EPMS Fall 2021

Dear Middle School Families, 

We are so excited to get our students back into the middle school next week!  Our staff have been busy preparing for the upcoming school year and we are excited to welcome students back to classrooms!

Our priority continues to be keeping students in school full-time so that they can learn in-person with their classmates. We are also committed to providing a safe learning environment for all of our students.

One of the biggest challenges we faced last year was the loss of in-person learning time when students and staff needed to quarantine due to exposures and close contact cases. We know that having to quarantine at home is hard on students, families, and the greater Estes community. Our goal this year is to avoid that loss of learning and the disruption to the learning process. We want to maintain a consistent in-person learning environment for our staff, students and families.

The most effective way to do that is to wear masks to protect everyone on campus. When masks are worn appropriately, they’re extremely effective at protecting against the spread of COVID-19.

First Day

6th Grade - Monday, August 23rd.  8:00 am - 3:20 pm.  There will be NO BUSES for students before or after school. Parents/Guardians will be responsible for transportation to and from school that day.  Come to school prepared with your backpack, school supplies, iPad, water bottle etc… No charge for breakfast or lunch.  

7th and 8th Grade - Tuesday, August 24th.  8:00 am - 3:20 pm.  All grade levels will be in school on this day.  Bus transportation is available.  No charge for breakfast or lunch.  

Arrival At School

We will have three entrances open to the middle school this year to help with physically distancing students as they arrive.  Students will not be allowed into the building before 7:50 am.  Please note this change of time.  Students can be dropped off beginning at 7:40 am and will wait on the back field until 7:50 am (6th and 7th graders) or 7:55 am (8th graders)  

• All 8th graders will use the front entrance to enter the building.   
• All 7th graders will use the west-end doors to enter the building. 
• All 6th graders will use the south (recess) end doors to enter the building. 
• Students who would like breakfast, should go to the cafeteria to pick up their breakfast and take it to their first hour class to eat.  

Release

We will exercise a staggered release at the end of the day, which will last for 10 minutes in order to limit the amount of students in the hallways at a given time.  Markings will be placed in hallways to identify direction of travel and 6ft distancing boundaries.  Students will exit out the same door in which they arrived.  

Lockers

Students have been issued a locker this school year.  Only school appropriate items can be stored in lockers.  

Bathroom Use

Bathrooms will be cleaned and sanitized on an hourly schedule this year. Soap and single-service towels are available in the restrooms. Only two people at a time are allowed in the bathroom space. Individuals waiting in line to use the bathrooms will need to wait on the marked spaces that are located 6 ft apart outside of the bathrooms.

Drinking Fountains

Bring a refillable water bottle to school. Drinking fountains will not be available for students, but water- bottle refill stations may still be utilized throughout the day. 

Classes

Students will be moving to each of their classrooms and teachers will remain in their own classroom.  Most class sizes will be between 18 and 25 students and desks have been placed to allow for as much physical distancing as possible in the classroom. We are doing this to limit the exposure our staff and students have to others. 

Schedule

All of our students will attend 4 core classes each day and 3 elective classes each day.  Their daily schedule will also include a period for lunch/recess/advisory. 

8th grade Schedule

Face Coverings & Physical Distancing

Face coverings and physical distancing are two primary virus mitigation measures. 

All students and staff are required to wear face coverings covering the nose and mouth.  Neck gaiters/buffs will not be allowed as a face covering.  Appropriate breaks from the mask will be taken:

• When eating and physically distanced 
• When outside and physically distanced of 6 feet from others
• Educators will take students outside for breaks from the mask as needed.

Masks will be provided to students who need them. Students who refuse to wear a mask and who do not have a valid and approved exception, will not be able to attend in-person classes. Personal protection equipment (PPE) will be provided to staff including masks (in some cases medical grade, depending on the role), face shields, gloves, and sanitizer.

Exceptions for face coverings are made for health conditions. In these cases, we will plan with providers to determine how to support students’ needs while maintaining health and safety protocols.

Staff and students will practice physical distancing by separating from each other 3 ft apart to the greatest extent possible. This includes during lunch breaks, planning periods, and in staff meetings or other professional development. 

Home Screening

We are asking parents to conduct daily health checks and screenings for their students before they get on a bus or arrive at school. Please ensure your child doesn't have any signs or symptoms of COVID-19 before coming to school. This is another essential virus mitigation effort we are taking to ensure that ill persons do not enter the building. In addition screenings will be conducted by our staff at the time of arrival. Any individual who does not successfully pass symptom screening will be moved to a medical safe room where they will be re-screened and supported until able to return home.  Any student who arrives at school with any symptoms of COVID-19 will be sent home.

 Hand Washing and Sanitizing

We will increase hand washing and sanitizing throughout the day for students and staff as required at regularly scheduled times during the school day. Classrooms without sinks will have a hand washing station in the classroom using guidelines from CDE. Hand Sanitizer is placed throughout the school in the hallways and classrooms. 

Bathrooms will be cleaned and sanitized on an hourly schedule. School classrooms and common areas will be cleaned regularly, primarily by our custodial staff, with light spray/maintenance completed by school staff during the school day.  

Cleaning and sanitizing classroom spaces will be everyone’s job and responsibility, and sufficient cleaning materials and supplies have already been purchased. Students will be assigned a space in the classroom. It is important and expected that they sanitize their space after every use. 

Breakfast & Lunch

Breakfast and Lunch will be available daily. At this time, there is no charge for the first student meal.  There would be a charge if a student would like a second meal or items from ala carte.  Students will be staggered in a physically-distanced line to pick up their lunch and will be eating in the commons with their grade level.  Microwaves will not be available for students.The following practices will be added to our food-service program:

• Per 6 CCR 1010-2, sanitize cookware, plates, cups, cutlery and food preparation, service regularly and plan for distribution that minimizes handling.
• Sanitize cookware, plates, cups, cutlery and food preparation, service regularly and plan for distribution that minimizes handling.
• Sanitize table surfaces between eating.

Student & Staff Health

If a member of our school community presents with COVID-19 symptoms, they will be relocated to an isolation room in the middle school office.  We have designated school personnel trained in transmission-based precautions for caring for sick people.  We will work with CDPHE and our local LCDHE to monitor and track trends to support public health efforts.  Students with injuries/illnesses or daily routine health services, such as medication administration, with “Non-COVID-19-like” symptoms will be treated in a separate location. It is imperative that the school has up-to-date contact information for parents as well as local emergency contacts. If you have a change, please contact the school office and update your information.

Any student who arrives at school with any symptoms of COVID-19 will be sent home.

 COVID 19 Symptoms: 

• Fever over 100.4
• Loss of taste or smell
• Cough 
• Sore throat
• Shortness of breath
• Fatigue
• Headache
• Diarrhea
• Vomiting
• Runny nose or congestion
• Body/muscle aches

Quarantining & Building Closures

Decisions relating to quarantining or building closures will be made in collaboration with LCDHE based on current circumstances and Larimer County cases. 

Athletics

Fall athletics are being offered at the middle school.  Athletes participating indoors are required to wear a face mask for practice, home events and away events.  Fans attending home events will be required to wear a face mask.  Fans attending away events will be required to adhere to the hosting schools face masks guidelines.  

Visitors and Volunteers

We are restricting visitors and volunteers, as this is one of our virus mitigation measures. If you need to drop something off for your student, someone will meet you outside the building. 

Ventilation

Ensuring proper ventilation with outside air can help reduce the concentration of airborne contaminants, including viruses, indoors. In general, the greater the number of people in an indoor environment, the greater the need for ventilation with outdoor air. In other words, the ventilation rate should be based on the number of people that occupy an indoor space. Here are some actions we are taking to increase ventilation in our building:

• Run HVAC system for longer times and continuously throughout the day
• Frequent filter checks for proper installation and function and maintenance
• Filter upgrade for the HVAC system
• Increased maintenance and system checks and cleaning
• Set air exchange rates to the highest settings allowed by the system
• In addition, we will hold outdoor classes when appropriate and weather permitting

In Conclusion

Our goal at the Estes Park Middle School is to provide in-person learning for students while protecting the health of our staff and students.  

We understand that the conditions we are facing returning to school this year are not what we had all hoped for, yet we are grateful that we get to be in person with our students.  We accept that there is no decision we could make that could satisfy everyone at this moment, and there is no decision we could make that isn’t going to have drawbacks. We are searching for a balanced solution that puts the health and safety of our students and staff and the education of our children as our top priorities.  

Contact Information

Janet Fanning - Middle School Principal 

Email  janet_fanning@psdr3.k12.co.us

(970) 586-4439 ext. 3201

¿Habla Español?

Jose Almeida, Cultural Liaison

jose_almeida@psdr3.k12.co.us

970-586-2361, x3114

EPMS Otoño 2021 

Estimadas Familias de la Escuela Media, 

 ¡Estamos muy emocionados de que nuestros estudiantes regresen a la escuela media la próxima semana! ¡Nuestro personal ha estado ocupado preparándose para este año escolar que vamos a comenzar y estamos emocionados de dar la bienvenida a los estudiantes a las aulas! 

 Nuestra prioridad sigue siendo mantener a los estudiantes en la escuela a tiempo completo para que puedan aprender en persona con sus compañeros de clase. También estamos comprometidos a proporcionar un entorno de aprendizaje seguro para todos nuestros estudiantes. 

 Uno de los mayores desafíos que enfrentamos el año pasado fue la pérdida de tiempo de aprendizaje en persona cuando los estudiantes y el personal debían ponerse en cuarentena debido a exposiciones y casos de contacto cercano. Sabemos que tener que ponerse en cuarentena en casa es difícil para los estudiantes, las familias y la comunidad de Estes en general. Nuestro objetivo este año es evitar esa pérdida de aprendizaje y la interrupción del proceso de aprendizaje. Queremos mantener un entorno de aprendizaje en persona constante para nuestro personal, estudiantes y familias. 

 La forma más eficaz de hacerlo es usar máscaras para proteger a todos en el campus. Cuando las máscaras se usan de manera adecuada, son extremadamente efectivas para proteger contra la propagación de COVID-19. 

 Primer día 

6to grado - Lunes 23 de agosto. 8:00 am - 3:20 pm. NO HABRÁ AUTOBUSES para los estudiantes antes o después de la escuela. Ese día, los padres / guardianes serán responsables del transporte de los estudiantes hacia y desde la escuela . Vengan a la escuela preparados con su mochila, útiles escolares, iPad, botella de agua, etc. Habrá desayuno y almuerzo gratis para todos los estudiantes.

7mo y 8vo grado - Martes 24 de agosto. 8:00 am - 3:20 pm. Todos los grados estarán en la escuela ese día. El transporte en autobús está disponible. Habrá desayuno y almuerzo gratis para todos los estudiantes.

Llegada a la Escuela 

Para ayudar a los estudiantes a distanciarse físicamente a medida que llegan,este año tendremos tres entradas abiertas a la escuela media  . Los estudiantes no podrán ingresar al edificio antes de las 7:50 am. Tenga en cuenta este cambio de hora. Se puede dejar a los estudiantes a partir de las 7:40 a.m. y esperarán en el campo detrás del edificio hasta las 7:50 a.m. (estudiantes de sexto y séptimo grado) o 7:55 a.m. (estudiantes de octavo grado) 

• Todos los estudiantes de octavo grado usarán la entrada principal para ingresar al edificio. 
• Todos los estudiantes de séptimo grado usarán las puertas del extremo oeste para ingresar al edificio. 
• Todos los estudiantes de sexto grado usarán las puertas del extremo sur (recreo) para ingresar al edificio. 
• Los estudiantes que deseen desayunar, deben ir a la cafetería a recoger su desayuno y comerlo en su clase de primera hora. 

 Salida de la Escuela

Al final del día tendremos Haremos una salida  escalonada, que tendrá una duración de 10 minutos para limitar la cantidad de estudiantes en los pasillos en un momento determinado. Se colocarán marcas en los pasillos para identificar la dirección de viaje y los límites de distancia de 6 pies. Los estudiantes saldrán por la misma puerta por la que llegaron. 

Casilleros Los estudiantes han recibido un casillero este año escolar. Solo los artículos apropiados para la escuela se pueden guardar en los casilleros. 

 Uso del baño 

Este año, los baños se limpiarán y desinfectarán cada hora . En los baños hay jabón y toallas de un solo uso. Solo se permiten dos personas a la vez en el espacio del baño. Las personas que esperan en la fila para usar los baños deberán esperar en los espacios marcados que están ubicados a 6 pies de distancia fuera de los baños. 

 Fuentes de agua potable 

Traiga una botella de agua recargable a la escuela. Las fuentes de agua potable no estarán disponibles para los estudiantes, pero las estaciones de recarga de botellas de agua pueden seguir utilizándose durante el día. 

Clases 

Los estudiantes se trasladarán a cada una de sus aulas y los maestros permanecerán en su propia aula. La mayoría de los tamaños de las clases serán entre 18 y 25 estudiantes y los escritorios se han colocado para permitir la mayor distancia física posible en el aula. Estamos haciendo esto para limitar la exposición de nuestro personal y estudiantes a otros. 

Calendario 

Cada día, todos nuestros estudiantes asistirán a 4 clases básicas cada día y 3 clases electivas . Su horario diario también incluirá un período para el almuerzo / recreo / asesoramiento. 

8vo Grado Horario

Cubrimientos faciales y distanciamiento físico 

Cubrirse la cara y el distanciamiento físico son dos medidas principales de mitigación del virus. Se requiere que todos los estudiantes y el personal usen cubiertas para la cara que cubran la nariz y la boca. No se permitirán polainas / buffs para el cuello como cobertura para la cara. Se tomarán los descansos apropiados de la máscara: 

•    Al comer y distanciado físicamente 
•    Cuando está afuera y físicamente a una distancia de 6 pies de los demás
• Los educadores llevarán a los estudiantes afuera para descansar de la máscara según sea  necesario. 

Se proporcionarán mascarillas a los estudiantes que las necesiten. Los estudiantes que se nieguen a usar una mascarilla y que no tengan una excepción válida y aprobada, no podrán asistir a clases en persona. Se proporcionará equipo de protección personal (EPP) al personal, incluidas máscaras (en algunos casos de grado médico, según el puesto), protectores faciales, guantes y desinfectante. 

Se hacen excepciones para cubrirse la cara por problemas de salud. En estos casos, planificaremos con los proveedores para determinar cómo apoyar las necesidades de los estudiantes mientras se mantienen los protocolos de salud y seguridad. 

El personal y los estudiantes practicarán el distanciamiento físico separándose unos de otros a 3 pies de distancia en la mayor medida posible. Esto incluyen las pausas para el almuerzo, los períodos de planificación y en las reuniones del personal u otro desarrollo profesional. 

Chequeo de Salud en Casa 

Les pedimos a los padres que realicen controles de salud diarios y exámenes de detección para sus estudiantes antes de que suban al autobús o lleguen a la escuela. Asegúrese de que su estudiante no tenga ningún signo o síntoma de COVID-19 antes de venir a la escuela. Este es otro esfuerzo esencial de mitigación de virus que estamos tomando para asegurar que las personas enfermas no entren al edificio. Además, nuestro personal llevará a cabo chequeos de salud en el momento de la llegada a la escuela. Cualquier persona que no pase con éxito la prueba de detección de síntomas será trasladada a una sala médica segura donde se la volverá a examinar y se le brindará apoyo hasta que pueda regresar a casa. Cualquier estudiante que llegue a la escuela con algún síntoma de COVID-19 será enviado a casa. 

Lavado y desinfección de manos 

Aumentaremos el lavado de manos y la desinfección durante el día para los estudiantes y el personal, según sea necesario, en horarios regulares durante el día escolar. Los salones sin lavabos tendrán una estación para lavarse las manos en el salón de clases siguiendo las pautas del CDE. 

Se colocará el desinfectante de manos en toda la escuela en los pasillos y los salones de clases. 

Los baños se limpiarán y desinfectarán cada hora. Los salones de clases y las áreas comunes de la escuela se limpiarán con regularidad, principalmente por nuestro personal de conserjes, y el personal de la escuela realizará un mantenimiento / rociado ligero durante el día escolar. 

Limpiar y desinfectar los espacios de las aulas será el trabajo y la responsabilidad de todos, y ya se han comprado suficientes materiales y suministros de limpieza. A los estudiantes se les asignará un espacio en el salón de clases. Es importante y esperado que desinfecten su espacio después de cada uso.

Desayuno y Almuerzo

El desayuno y el almuerzo estarán disponibles todos los días. En este momento, no hay ningún cargo por la primera comida para estudiantes. Habrá un cargo si un estudiante desea una segunda porción de comida o artículos a la carta. Los estudiantes serán escalonados en una línea distanciada físicamente para recoger su almuerzo y comerán en el área común con su nivel de grado. No habrá microondas disponibles para los estudiantes. Se agregarán las siguientes prácticas a nuestro programa de servicio de alimentos: 

• Según 6 CCR 1010-2, desinfección de los utensilios de cocina, platos, tazas, cubiertos y preparación de alimentos, realización del servicio con regularidad y planificación de la distribución que minimice la manipulación. 

• Desinfecte los utensilios de cocina, platos, tazas, cubiertos y preparación de alimentos, realice el servicio con regularidad y planifique una distribución que minimice la manipulación. 

• Desinfecte las superficies de la mesa entre comidas. 

Salud de los estudiantes y del personal 

Si un miembro de nuestra comunidad escolar presenta síntomas de COVID-19, será reubicado en una sala de aislamiento en la oficina de la escuela media. Hemos designado  para el cuidado de personas enfermas,personal escolar capacitado en precauciones basadas en la transmisión. Trabajaremos con CDPHE y nuestro LCDHE local para monitorear y rastrear tendencias para apoyar los esfuerzos de salud pública. Los estudiantes con lesiones / enfermedades o servicios de salud de rutina diaria, como la administración de medicamentos, con síntomas "no similares a COVID-19" serán tratados en un lugar separado. Es imperativo que la escuela tenga información de contacto actualizada para los padres, así como contactos de emergencia locales. Si tiene un cambio, comuníquese con la oficina de la escuela y actualice su información. 

Cualquier estudiante que llegue a la escuela con cualquier síntoma de COVID-19 será enviado a casa

Síntomas de COVID-19: 

• Fiebre superior a 100,4 
• Pérdida del gusto o del olfato 
• Tos Dolor de garganta 
• Dificultad para respirar 
• Fatiga 
• Dolor de cabeza 
• Diarrea 
• Vómitos 
• Secreción nasal o congestión 
• Dolores del cuerpo o musculares

Cierres de Edificios y Cuarentena 

Las decisiones relacionadas con la cuarentena o el cierre de edificios se tomarán en colaboración con LCDHE según las circunstancias actuales y los casos del condado de Larimer. 

Atletismo Los deportes de otoño se ofrecen en la escuela media. Los atletas que participan en en juegos dentro del edificio, deben usar una mascarilla para la práctica, los eventos en casa y los eventos fuera de casa. Los fanáticos que asistan a los eventos en casa deberán usar una mascarilla. Los fanáticos que asistan a eventos fuera de casa deberán cumplir con las pautas sobre máscaras faciales de las escuelas anfitrionas . 

Visitantes y voluntarios Estamos restringiendo visitantes y voluntarios, ya que esta es una de nuestras medidas de mitigación de virus. Si necesita dejar algo para su estudiante, alguien se reunirá con usted fuera del edificio. 

Ventilación 

Asegurar una ventilación adecuada con aire exterior puede ayudar a reducir la concentración de contaminantes en el aire, incluidos los virus, en el interior de los edificios. En general, cuanto mayor es el número de personas en un ambiente interior, mayor es la necesidad de ventilación con aire exterior. En otras palabras, la tasa de ventilación debe basarse en la cantidad de personas que ocupan un espacio interior. Estas son algunas de las acciones que estamos tomando para aumentar la ventilación en nuestro edificio: 

• Mantener prendido  el sistema HVAC durante más tiempo y de forma continua durante todo el día 
• Comprobaciones frecuentes del filtro para una instalación, funcionamiento y mantenimiento adecuados 
• Actualización de filtro para el sistema HVAC 
• Mayor mantenimiento y controles y limpieza del sistema 
• Establecer las tasas de intercambio de aire en los valores más altos permitidos por el sistema. 
• Además, llevaremos a cabo clases al aire libre cuando sea apropiado y el clima lo permita. 

En conclusión 

Nuestro objetivo en la Escuela Media Estes Park es proporcionar aprendizaje en persona para los estudiantes mientras protegemos la salud de nuestro personal y estudiantes. 

Entendemos que las condiciones que enfrentamos al regresar a la escuela este año no son las que todos esperábamos, pero estamos agradecidos de poder estar en persona con nuestros estudiantes. Aceptamos que no hay ninguna decisión que podamos tomar que pueda satisfacer a todos en este momento, y no hay ninguna decisión que podamos tomar que no tenga inconvenientes. Estamos buscando una solución equilibrada que ponga la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal y la educación de nuestros niños como nuestras principales prioridades.

Contacto Información

Janet Fanning - Middle School Principal 

Email  janet_fanning@psdr3.k12.co.us

(970) 586-4439 ext. 3201

¿Habla Español?

Jose Almeida, Cultural Liaison

jose_almeida@psdr3.k12.co.us

970-586-2361, x3114